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PDF合并工具帮助文档


关于万彩办公大师的PDF合并工具

PDF合并工具是一款简单、快捷的桌面应用程序,可以轻松地合并两个或多个图像/PDF格式文件至一个PDF文档中。多种合并方式合并文档和文档内容,使您的工作更高效。这款强大的合并工具支持拖拽式添加文件至文档中,也可以通过鼠标单击从目录/文件夹中添加文件,若要添加特定的PDF/图片文件,可以使用“导入列表”添加常用的PDF/图片文件,省时省力,高效快速。您可以使用加密的PDF文件进行合并,并为输出这些文件进行自定义排序。


PDF合并工具


PDF合并工具就相当于一个实用的、功能丰富的瑞士军刀!其语言选项允许自定义所有菜单和提示显示。不需要安装Adobe Acrobat产品即可运行,生成的文档能兼容 Adobe Acrobat Reader 5 或更高版本。


使用PDF合并工具

运行万彩办公大师OfficeBox,在PDF工具集中找到PDF合并工具,点击右侧开始使用按钮启动PDF合并工具应用程序


PDF合并工具


程序启动时,呈现的是主界面的所有操作选项。可启用的选项包括工具栏的“文件”、“操作”、“工具”和“帮助”按钮,以及图标栏的“添加”按钮。


PDF合并工具


点击添加按钮添加文件。选择您想要添加的文件来创建合并的PDF文档。


PDF合并工具


注意:如果涉及重复的合并任务,而这些需要合并的文件在同一个路径下/文件夹里,您便可以通过输出列表功能来创建一个列表,然后利用导入列表导入并使用这些文件,这个方法可以有效地提高工作效率。


一、选择文件

点击添加图标或“文件”->“添加按钮,在弹窗中选择需要合并的文件,然后点击“打开如果使用Windows资源管理器查找文件,则可以直接将文件拖放到PDF合并窗口中。


PDF合并工具


每个添加的文件都显示在PDF合并窗口中,如下图所示。只需将鼠标指针放在文件名上即可显示所添加文件的详细信息 - 文件常规属性以小型弹窗显示。


PDF合并工具


您可以通过鼠标双击所添加的文件来查看PDF合并窗口中的任何文件。鼠标双击后,PDF文件将在您的默认PDF阅读器程序(通常是Adobe Reader)中打开,而图片将在默认图像查看器中打开。


添加了多个文件后,工具栏上的功能按钮是可用的。文件按钮包括“添加”、“清空”、“导入列表”、“输出列表”和“退出”选项。若您想要使用一组通用文件来合并多个文档,“创建列表”会令您的工作高效、省时。


PDF合并工具PDF合并工具


除此之外,您可以在同一界面进行更多操作。选择一个文件,点击操作按钮,通过上移下移按钮改变所添加文件的顺序,也可以点击设置文件的顺序为移动到顶端移动到末端


PDF合并工具使用智能菜单:主界面顶部菜单中的可用选项以及下拉菜单选项在不可用时显示灰色。例如,如果所选文件没有安全性设置,则密码选项变为灰色。


二、合并文件

添加文件完毕后,您可以按需调整最终文档的文件排列顺序,然后点击“合并操作”->“合并按钮进行文件合并。


PDF合并工具若进行合并的文件已加密(在Adobe Acrobat 设置了阅读等其他权限),则需要在合并文件前提供文件密码。


加密的文件在密码选项下显示需要字样,点击密码按钮,弹窗提示需要输入密码, 密码输入正确后即可合并加密的文件。


PDF合并工具


所添加文件调整顺序后,加密的文件也输入密码后,您便可以点击合并图标,或直接点击“操作”->“合并按钮开始合并文件,然后另存至指定文件夹。


成功合并文件后,您可以点击打开创建好的PDF文档。


提示:合并一个文件时,您可以轻松地设置文件的属性、安全性,以及其默认视图布局,在合并文件过程中,调整所添加文件的顺序,移除文件不需要的部分内容。


强大的合并功能

PDF合并工具提供强大的合并功能,使您的工作专业、高效。在主界面工具栏上方点击合并方式选项,您便可以设置文件的合并方式。


默认的选项是“整体合并文件,意味着在合并文件是选择合并所有页面。

您也可以选择部分合并选项,然后设置所需合并文件的页面范围,合并文件。


PDF合并工具


PDF合并工具需要注意的是,如果选择合并的方式是整体合并,合并文件后现有的书签可能会丢失。


充分利用好部分合并方式来合并多个文件。灵活地设置页面范围和页数,更好地合并文件。例如,如果您想要添加一个20页的文件并合并其中的1,3,5-12,14页面,那么您可以点击合并方式”->部分选项,然后输入页面范围(1,3,5-12,14),点击确定返回主界面进行文件合并。这样,合并后输出的文档就只包括您选择的页面范围的内容。“部分”合并功能是一个省时快速的文件分割和重新组合的好方法。


另一种快速设置的方法是运用“反向页面选项。直接选择该按钮,在“每隔N页”选项中输入页数,即可生成一个和原来文件相反的合并文档。


以下例子举例说明如何灵活地运用合并功能。

例子1一本书被扫描成了两个PDF文件。其中一个PDF包含所有奇数页面,而另一个包含所有偶数页面。 通过合并方式中的交替混合合并页选项可以把这两个文件合并成一个完整的、连续编号的文件。

例子2 用以下四个文件合并成一个文档封面、页面(每隔三页插入一次)OnePage.jpg图像、封底。为以下排列好的内容提供合适的合并方式:

封面.pdf --“整体合并方式

页面.pdf -- “交替混合合并页”->“每隔三页

OnePage.jpg --“重复选项

封底.pdf --“整体合并方式

例子3 要把标有页码为1,2,3…NPDF文件合并成一个具有重复页码的文件,例如1,1,2,2,3,3…NN,可以试试运用交替混合合并页”方式进行设置。


三、实用的工具栏

PDF合并工具允许您对合并的文档进行更多设置。点击菜单栏中的工具”->“选项按钮即可对文档进行设置。

这个多选项的“工具按钮支持对PDF文档的访问和设置。因此,您可以编辑其属性、安全性(密码设置,访问/打印许可等)、书签等。您还可以为生成的文件添加页码,包括页码的数字类型、位置、字体、大小、颜色等。除此之外,在页面选项中,可以设置如果当前PDF总页数为奇数,则给每个文档添加一个空白页


PDF合并工具


属性一项允许添加/编辑PDF文档的标题、主题、作者及关键词。点击右侧按钮将显示每个字段的可用宏列表,您可以快速地选择每个字段的数据。


PDF合并工具


安全可以增强文档的安全性。您可以轻松地为合并的文档设置密码。


PDF合并工具


您还可以为合并的文档设置“书签


PDF合并工具


默认情况下,合并文档的“页码一项是不设置的。您可以勾选复选框为文档添加页码。


PDF合并工具


您可以在电脑上使用任何标准或.ttf字体来显示页码,然后预览界面将会显示您的页码设置效果。点击确定按钮后,所设置的页码将会显示在PDF文档中。


查看选项可以为输出的PDF合并文档设置各种参数。

您可以为合并的文档进行设置,包括文档选项、窗口选项和用户界面选项。设置选项时勾选复选框即可。


PDF合并工具


页面选项可以设置如果当前的PDF总页数为奇数,则给每个文档添加一个空白页。

图片”选项可以为文档设置图像的默认DPI。若图像未包含DPI信息,则PDF合并工具将使用这个DPI值。

水印”选项允许您使用另外一个PDF文件作为水印,例如,一个信头。您可以把它作为背景或前景的水印。


PDF合并工具的实用性功能和灵活的操作可以让您的合并文件更专业!


四、语言

从菜单栏中选择工具”->“语言选项,可以为PDF合并工具设置菜单显示语言。


PDF合并工具


点击“新的语言文件选项会提示输入语言名称,输入语言名称后便会打开默认语言文件,方便您编辑新语言并保存。在下一次启动PDF合并工具时,语言选项将包括您所添加的新语言。

鼠标单击“编辑语言文件选项可以在默认文本编辑器中打开语言文件,您可以更改语言文本,然后点击保存更改语言设置。

导入语言文件选项则可以轻松添加本地语言文件至PDF合并工具中。


效率翻倍

为在同一个路径下/文件夹需要进行重复合并任务的文件创建一个列表,“输出列表 至本地可以方便下次合并文件时使用,一键导入列表即可。这个方法可以有效地提高工作效率。


五、关闭程序

文件合并完成后,依次点击文件”->“退出按钮关闭PDF合并工具。